.jpg?etag=null&sourceContentType=image%2Fjpeg&ignoreAspectRatio&resize=924%2B327&quality=85){kind=logo}
PRIVACYVERKLARING
Vita Nova
Een merk van TIIVIO BV
Ruitersweg 7
3140 Keerbergen
Ondernemingsnummer / BTW: BE1008.308.565
E-mail: studio@vitanova.agency
Website: www.vitanova.agency
Laatst bijgewerkt: 27 juli 2026
1. Wie zijn wij?
Vita Nova is een fotografiebedrijf en een merk van TIIVIO BV. Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze met de grootste zorg, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer je contact opneemt of een fotosessie boekt, kunnen wij onder andere volgende gegevens verwerken:
- naam;
- adres;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- facturatiegegevens;
- foto's en beeldmateriaal;
- communicatie via e-mail, sociale media of contactformulier.
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:
- het beantwoorden van vragen;
- het plannen van fotosessies;
- het opmaken van offertes en facturen;
- de uitvoering van de overeenkomst;
- communicatie vóór en na de fotosessie;
- het leveren van foto's en producten;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- jouw toestemming;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- een wettelijke verplichting;
- of ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening correct uit te voeren.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Facturatiegegevens worden bewaard zolang de wet dit voorschrijft.
Foto's kunnen langer worden bewaard voor archiveringsdoeleinden, tenzij je uitdrukkelijk verzoekt om verwijdering en dit wettelijk mogelijk is.
6. Delen wij jouw gegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van jouw bestelling (bijvoorbeeld een professioneel albumlabo);
- de verwerking van betalingen;
- wettelijke verplichtingen.
Deze partijen verwerken jouw gegevens uitsluitend in opdracht van Vita Nova.
7. Gebruik van foto's
Foto's worden uitsluitend gebruikt voor website, sociale media, portfolio of promotionele doeleinden indien hiervoor jouw toestemming werd gegeven.
Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken voor toekomstig gebruik.
8. Beveiliging
Vita Nova neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
9. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te kijken;
- gegevens te laten verbeteren;
- gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk mogelijk;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- jouw toestemming in te trekken.
Hiervoor kun je contact opnemen via:
10. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies om de werking van de website te verbeteren en bezoekersstatistieken te verzamelen.
Meer informatie hierover vind je in ons Cookiebeleid.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:
Vita Nova
Een merk van TIIVIO BV
Ruitersweg 7
3140 Keerbergen
12. Wijzigingen
Vita Nova behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan gewijzigde wetgeving of bedrijfsvoering.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.vitanova.agency.